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INFORMATION SUR L’ADMISSION

EMF Fam, 

Voici la procédure étape par étape que vous devrez suivre pour entrer au festival Escapade 2021. Lisez attentivement ce qui suit, car toute étape non complétée pourrait entraîner des temps d’attente plus longs ou la non-admission au festival.

 

Étape 1 – Bracelets / Billets

Afin de faciliter les vérifications des pièces d’identité et des vaccinations, les bracelets pour le festival de cette année ne seront pas expédiés par la poste. Chaque détenteur de billet recevra automatiquement un remboursement de la somme payée pour l’expédition de son billet. 

Les détenteurs de billets recevront un billet à code-barres par courriel (1 code-barres par billet commandé) le lundi 30 août. Ce billet ne sera envoyé qu’au détenteur principal de la commande. Veuillez donc vous assurer que le détenteur principal de la commande vous envoie votre billet à l’avance.

 

Étape 2 – Preuve de vaccination

Vous devrez fournir une preuve de vaccination complète au festival. Cette preuve doit démontrer que vous avez bien reçu 2 doses d’un vaccin approuvé par le Canada 14 jours ou plus avant le festival. 

** LES DOCUMENTS DE VACCINATION DOIVENT CORRESPONDRE À VOTRE PIÈCE D’IDENTITÉ CAR VOUS DEVREZ PRÉSENTER LES DEUX AU FESTIVAL**. 

 

Vous avez deux options pour présenter votre preuve de vaccination

Option 1 – Application Can Immunize. Cette option accélérera considérablement votre entrée au festival.

Can Immunize, l’application de vaccination à laquelle la Ville d’Ottawa fait confiance, est la référence en matière de téléchargement de preuves de vaccination et facilitera grandement le processus de votre entrée au festival. L’application Can Immunize vous permet de vous inscrire et de télécharger votre preuve de vaccination en quelques étapes seulement.  Vous avez un contrôle total sur vos données et pouvez choisir de retirer vos documents des serveurs à tout moment après le festival. Le Escapade Music Festival ne conservera aucune de ces données. 

Ce processus peut être effectué à l’avance en téléchargeant l’application et en téléversant votre carnet de vaccination, vous permettant ainsi de sauver du temps à la billetterie et d’avoir plus de temps pour profiter du festival ! 

Cliquez ici pour plus d’informations sur Can Immunize, ainsi que pour connaître la procédure détaillée de téléchargement de votre carnet de vaccination.

Option 2 – La procédure d’entrée au festival sera plus longue. 

Vous devrez apporter la copie papier ou la copie PDF sur votre téléphone de votre preuve de vaccination. Cela variera en fonction de votre ville, province, etc. mais la preuve doit être fournie. Le carnet de vaccination doit correspondre à votre pièce d’identité présentée au festival. Escapade ne conservera aucune de vos données. 

Les deux options DOIVENT correspondre à votre pièce d’identité qui vous sera demandée lorsque vous ferez la file au festival. Si votre carnet de vaccination ne correspond pas à votre pièce d’identité, vous ne serez pas admis.

 

Les personnes qui, pour des raisons médicales, ne peuvent pas se faire vacciner, doivent suivre les étapes suivantes pour pouvoir entrer au festival

  • Avoir une note du médecin indiquant la raison médicale pour laquelle vous ne pouvez pas vous faire administrer le vaccin et précisant que vous ne pouvez pas le recevoir pour cette raison. Cette note doit être signée par votre médecin et présentée lors de la récupération des bracelets au festival (plus d’informations dans la section suivante).

Vous devrez effectuer l’une des procédures de test suivantes

  • Fournir un résultat négatif au test PCR dans les 24 heures précédant l’entrée au festival (ce test sera à vos frais). La plupart des villes offrent désormais la possibilité de faire un test PCR à des fins de « loisirs », moyennant un coût. Il doit s’agir de résultats de laboratoire officiels.

  • Fournir un résultat négatif au test antigénique (test rapide) chaque matin avant l’entrée au festival. (Ceci sera à vos frais). Il doit s’agir de résultats de laboratoire officiels.
  • Chaque ville offre différentes options pour les tests PCR et antigènes, notamment le Shoppers Drug Mart ou les centres de dépistage et laboratoires de santé publique locaux.

Étape 3 – Formulaire de dépistage du COVID (chaque matin du festival)

Cette démarche devra être faite chaque jour du festival avant 12h00 (midi). Votre bracelet ne sera pas activé ce jour-là jusqu’à ce que nous recevions votre formulaire de dépistage du covid. Ce formulaire sera disponible sur notre site web et le lien vous sera envoyé avant le festival.

 

Étape 4 – L’entrée au festival

Le jour du festival, vous vous présenterez au stade de baseball d’Ottawa (anciennement RCGT Park) au 302, chemin Coventry à Ottawa. Vous serez muni de votre billet à code-barres, de votre preuve de vaccination (Can Immunize ou copie physique / numérique) ainsi que de votre pièce d’identité. 

Une fois dans la file, vous devrez scanner votre billet et avoir votre preuve de vaccination et votre pièce d’identité à portée de main pour le contrôle de sécurité. 

Il vous sera demandé de présenter votre preuve de vaccination et votre pièce d’identité afin de vérifier qu’elles correspondent, de passer le contrôle de sécurité et de recevoir votre bracelet du festival pour cette journée. Ce processus sera répété quotidiennement afin d’obtenir votre bracelet du festival.

Si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, vous devrez vous présenter à notre billetterie où il vous sera demandé de fournir la note de votre médecin, le résultat négatif du test, une pièce d’identité et les informations relatives à votre commande. Votre situation sera alors évaluée afin de s’assurer que vous êtes admissible au festival. 

**Veuillez noter que pour toute raison, mais pas seulement celles énumérées ci-dessous, l’admission au festival peut vous être refusée et ce sans remboursement. **

 

  • Vous n’avez pas de preuve de vaccination
  • Il ne s’est pas écoulé 14 jours depuis que vous avez reçu votre deuxième dose.
  • Votre carnet de vaccination ne correspond pas à votre carte d’identité
  • Vous n’avez pas de note de médecin valide décrivant la raison médicale pour laquelle vous n’avez pas été vacciné.
  • Vous avez une raison médicale valable, accompagnée d’une note du médecin, mais vous n’avez pas le résultat négatif du test (conformément aux instructions ci-dessus).
  • Vous avez une raison médicale valable, accompagnée d’une note du médecin, mais vous avez un résultat de test positif.
  • Vous n’avez pas effectué le dépistage du covid 
  • Vous présentez des symptômes de la covid
  • Vous tentez activement de commettre une fraude
  • Vous n’avez pas votre carte d’identité qui correspond à votre carnet de vaccination